How to become 人事事務education, training, experience, licenses and the steps to enter
Average annual pay
¥5.25M
≈ $33,400
Top pay (est.)
¥8.93M
Top 10% ¥7.70M
Pay in 5 years
¥5.56Mest.
2031
Pay in 10 years
¥5.89Mest.
¥5.06M–¥6.84M
Outlook score
41/100
★★☆☆☆ Below average
AI replacement risk
80%
High
Labor demand
Low
Openings-to-applicants 0.34x
How to become 人事事務
The typical path in Japan is shown by the education, training and experience of current workers above and in the Japanese guidance below. A detailed English guide for this occupation is being prepared.
Guidance from job tag (Japanese)
入職にあたって特に学歴や資格は必要とされない。大学などを卒業し、企業や団体などに採用され、人事課など人事関係の部署に配属される。入職後様々な部署を経験した後、人事部署に配属されることが多い。労働法や人事労務管理に関する知識を有していれば有利な場合もある。
中途入社では、採用、賃金制度、社会保険関係の手続などに精通した経験者が求められる。
簡単な事務処理から始めて経験を積み、採用、人事異動、賃金制度の見直しなど重要な仕事をするようになる。
関連資格として「社会保険労務士」、「キャリアコンサルタント」、「メンタルヘルス・マネジメント検定」などがある。事業所（オフィス、工場など）の労働者数が50人以上になると専属の「衛生管理者」を置く義務があるため、有資格者は有利になる場合がある。
労働法規を始めとした様々な法規の知識を持っていることや、社内の他部門との連携・調整力、行政官庁や他企業との折衝力、情報収集力などが求められる。また、人事の仕事では個人情報も扱うため守秘義務を守る誠実さや、採用・査定等に個人的な感情を差し挟まない公正な態度なども求められる。
中途入社では、採用、賃金制度、社会保険関係の手続などに精通した経験者が求められる。
簡単な事務処理から始めて経験を積み、採用、人事異動、賃金制度の見直しなど重要な仕事をするようになる。
関連資格として「社会保険労務士」、「キャリアコンサルタント」、「メンタルヘルス・マネジメント検定」などがある。事業所（オフィス、工場など）の労働者数が50人以上になると専属の「衛生管理者」を置く義務があるため、有資格者は有利になる場合がある。
労働法規を始めとした様々な法規の知識を持っていることや、社内の他部門との連携・調整力、行政官庁や他企業との折衝力、情報収集力などが求められる。また、人事の仕事では個人情報も扱うため守秘義務を守る誠実さや、採用・査定等に個人的な感情を差し挟まない公正な態度なども求められる。
Skills, education and requirements for 人事事務
Key skills
Skill levels from the MHLW job tag worker survey.
Key knowledge areas
What the work involves
Communicating with Supervisors, Peers, or SubordinatesEstablishing and Maintaining Interpersonal RelationshipsOrganizing, Planning, and Prioritizing WorkAnalyzing Data or InformationStaffing Organizational UnitsEvaluating Information to Determine Compliance with StandardsCommunicating with People Outside the OrganizationIdentifying Objects, Actions, and Events
Important abilities
Problem SensitivityWritten ExpressionOral ExpressionWritten ComprehensionInductive ReasoningOral Comprehension
Licenses and certifications (Japan)
- 社会保険労務士
- キャリアコンサルタント
- メンタルヘルス・マネジメント検定
- 第一種衛生管理者
- 第二種衛生管理者
Related qualifications listed on job tag (names in Japanese). Some are mandatory, others recommended.
Education of workers
Training before entry
Related work experience
Difficulty of entry: ★★★☆☆ Moderate (from education, training, experience, licenses)
Career path and how to earn more as 人事事務
Career-path guidance is being prepared. Pay by experience is shown in the Pay section.
Pay and employment figures are national statistics. Projected pay, outlook scores and AI replacement risk are estimates from the Shigoto Zukan model, not guarantees. To request a correction, use the contact form. How to read the data
Sources: Basic Survey on Wage Structure (2025), Population Census and Hello Work employment statistics as published on the MHLW job tag site (retrieved Nov 1, 2026); Occupational Information Database (JILPT). Pay ranges, projections and scores are Shigoto Zukan estimates.