How to become 秘書education, training, experience, licenses and the steps to enter
Average annual pay
¥5.92M
≈ $37,622
Top pay (est.)
¥10.28M
Top 10% ¥8.83M
Pay in 5 years
¥6.20Mest.
2031
Pay in 10 years
¥6.50Mest.
¥5.59M–¥7.54M
Outlook score
42/100
★★☆☆☆ Below average
AI replacement risk
87%
Very high
Labor demand
Low
Openings-to-applicants 0.34x
How to become 秘書
The typical path in Japan is shown by the education, training and experience of current workers above and in the Japanese guidance below. A detailed English guide for this occupation is being prepared.
Guidance from job tag (Japanese)
入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。
短大や専門学校などで秘書の専門教育を受けるか、又は大学を卒業して企業や団体に入職し、秘書課などに配属される。また、一般の職員が秘書として異動することもある。
関連の資格としては、実務技能検定協会の「秘書検定」がある。秘書検定では、秘書としての業務を遂行する知識や能力を持っているか審査される。
外資系企業などでは、入職時点で高度な語学力や実務能力などが求められる。バイリンガル秘書の検定試験である国際秘書検定試験（CBS）に合格しCBS認定証（CBS Certificate）を取得すると、国際的に活躍するためには有利である。
経験を積み、経営情報の収集・分析などの高度な業務を任されたり、時には幹部の補佐・代理を務めることもある。
機転がきき積極的で他人に気配りができること、記憶力がよいことなどが求められる。また、パソコンのスキルや事務処理能力が必要とされる。
短大や専門学校などで秘書の専門教育を受けるか、又は大学を卒業して企業や団体に入職し、秘書課などに配属される。また、一般の職員が秘書として異動することもある。
関連の資格としては、実務技能検定協会の「秘書検定」がある。秘書検定では、秘書としての業務を遂行する知識や能力を持っているか審査される。
外資系企業などでは、入職時点で高度な語学力や実務能力などが求められる。バイリンガル秘書の検定試験である国際秘書検定試験（CBS）に合格しCBS認定証（CBS Certificate）を取得すると、国際的に活躍するためには有利である。
経験を積み、経営情報の収集・分析などの高度な業務を任されたり、時には幹部の補佐・代理を務めることもある。
機転がきき積極的で他人に気配りができること、記憶力がよいことなどが求められる。また、パソコンのスキルや事務処理能力が必要とされる。
Skills, education and requirements for 秘書
Key skills
Skill levels from the MHLW job tag worker survey.
Key knowledge areas
What the work involves
Communicating with Supervisors, Peers, or SubordinatesEstablishing and Maintaining Interpersonal RelationshipsCommunicating with People Outside the OrganizationOrganizing, Planning, and Prioritizing WorkScheduling Work and ActivitiesWorking with ComputersGetting InformationMonitoring Processes, Materials, or Surroundings
Important abilities
Problem SensitivityOral ComprehensionWritten ExpressionTime SharingOral ExpressionWritten Comprehension
Licenses and certifications (Japan)
- 秘書検定1級
- 秘書検定2級
- 秘書検定3級
- CBS（国際秘書）検定
Related qualifications listed on job tag (names in Japanese). Some are mandatory, others recommended.
Education of workers
Training before entry
Related work experience
Difficulty of entry: ★★★☆☆ Moderate (from education, training, experience, licenses)
Career path and how to earn more as 秘書
Career-path guidance is being prepared. Pay by experience is shown in the Pay section.
Pay and employment figures are national statistics. Projected pay, outlook scores and AI replacement risk are estimates from the Shigoto Zukan model, not guarantees. To request a correction, use the contact form. How to read the data
Sources: Basic Survey on Wage Structure (2025), Population Census and Hello Work employment statistics as published on the MHLW job tag site (retrieved Nov 1, 2026); Occupational Information Database (JILPT). Pay ranges, projections and scores are Shigoto Zukan estimates.