秘書になるには必要な資格・スキル・学歴と、未経験からのステップ

事務 信頼度 ★★★★★

平均年収
592万円
レンジ 398〜1,028万円
最高年収の目安
1,028万円
上位10% 883万円
5年後の予想年収
620万円推定
2031年
10年後の予想年収
650万円推定
559〜754万円
将来性
42/100
★★☆☆☆ 低め
AI代替リスク
87%
非常に高い
求人需要
低い
有効求人倍率 0.34倍

秘書になるには(未経験からの方法)

就くには(job tag)

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。
 短大や専門学校などで秘書の専門教育を受けるか、又は大学を卒業して企業や団体に入職し、秘書課などに配属される。また、一般の職員が秘書として異動することもある。
 関連の資格としては、実務技能検定協会の「秘書検定」がある。秘書検定では、秘書としての業務を遂行する知識や能力を持っているか審査される。
 外資系企業などでは、入職時点で高度な語学力や実務能力などが求められる。バイリンガル秘書の検定試験である国際秘書検定試験(CBS)に合格しCBS認定証(CBS Certificate)を取得すると、国際的に活躍するためには有利である。
 経験を積み、経営情報の収集・分析などの高度な業務を任されたり、時には幹部の補佐・代理を務めることもある。
 機転がきき積極的で他人に気配りができること、記憶力がよいことなどが求められる。また、パソコンのスキルや事務処理能力が必要とされる。

秘書に必要なスキル・資格

必要スキル

傾聴力
4.6
読解力
4.1
説明力
4.1
他者との調整
4.1
文章力
3.9
他者の反応の理解
3.5
説得
3.3
交渉
3.2

job tag のスキルのレベル(就業者の調査)。

必要な知識

事務処理
3.4
日本語の語彙・文法
2.1
顧客サービス・対人サービス
1.5
外国語の語彙・文法
1.5
コミュニケーションとメディア
1.2
人事労務管理
1.2
経済学・会計学
1.1
心理学
1.0

仕事の中身(よく行う活動)

上司、同僚、部下とコミュニケーションを取る人間関係を構築し、維持する組織外の人々とコミュニケーションを取る仕事を整理、計画する、優先順序を決めるスケジュールを作成するコンピュータを用いて作業を行う情報を取得する継続的に状況を把握する

必要資格

job tag の「関連資格」。必須の資格か推奨の資格かは「就くには」の文で確かめてください。

学歴(働いている人の割合)

入職前の訓練期間

入職前の実務経験

なる難しさ:★★★☆☆ ふつう(学歴・訓練期間・実務経験・資格から)

秘書のキャリアルートと年収アップ方法

解説は準備中です。

年収・就業者数・労働時間・年齢・有効求人倍率は、厚生労働省の職業情報提供サイト(job tag)に載っている公的統計(賃金構造基本統計調査・国勢調査・職業安定業務統計)の全国の値で、その職業が属する職業分類の統計です。将来予想年収・将来性スコア・AI代替リスクは仕事ずかんの予測モデルによる推定値で、保証するものではありません。 掲載内容の訂正のご依頼は、お問い合わせの「掲載内容の訂正の依頼」からご連絡ください。 データの見かた
出典:令和7年賃金構造基本統計調査「秘書」、2025年度 職業安定業務統計(職業中分類「25 一般事務従事者」)(e-Stat、2026/11/01取得。統計の分類は job tag「職業分類対応表」による)、職業情報データベース(JILPT)・直近更新 2019。将来予想・スコア・年収レンジは仕事ずかんの推定。